Billingual Accountant KD 550
KD 550
We seek efficient and courteous applicants with bilingual skills (Arabic &
English). Responsible for contributing to company Accounts & financial
activities which include and not limited to Revenue Recognition, Accounts
Receivables and Payables, P&L; statements, cash flow, and management reporting
as defined in the below detailed key responsibilities.
* Invoicing & Accounts Receivables:
• Billing of recurring contracts, timely preparation of invoices for all
customers based on contractual agreements and project timesheets.
• Distribution of invoices to customers on a timely basis (1st week of every
month) after review and necessary approvals.
• Obtaining customers' acknowledgment on delivery of invoices and follow-up
for payment collections.
• Timely collection of payments from customers based on the agreed payment
terms in the contract.
• Building one-to-one relationships with the Finance / Accounts team of each
customer for regular communications and follow-up.
• Close coordination with the Project team and customer for any delays in
settlements of the monthly payment
• Maintain up-to-date records of invoices, payment collections, and regular
reconciliation of customer Accounts Receivables
• Timely escalation to management for any delayed payments from customers
* Accounts Payables:
• Timely settlement of supplier invoices based on the agreed terms (Cash,
Cheque, Advance, Transfers, etc…)
• Regular updates on supplier aging and reconciliation to avoid any
discrepancies.
• Process of Petty Cash advance payment and Cash Reimbursement in line with
approval matrix
• Booking of cost and expenses accurately based on the category of
expenditure.
• Ensure timely closing of all Petty Cash Advances as per the management
guidelines.
* General Accounting:
• Preparing accounts statements for Receivables, Payables, and Income.
• Review and processing of monthly payroll for administrative staff and
Project employees (after review of monthly timesheets from projects)
• Maintaining monthly payroll records in the financial system.
• Preparing and maintaining project cost and monthly review against project
invoicing.
• Regular bank reconciliations for all company accounts.
• Preparation of Audit schedule and data requirements for Internal and
external Auditors.
• Liaison with Internal and External Auditors for periodic closing of accounts
and audits.
• Coordination with Auditors for timely submission of audit reports.
* Requirements:
• Bachelor’s degree in accounting and finance.
• Minimum experience of 5-6 years.
• Bilingual with an exceptional written and verbal command of the Arabic
Language.
• Must be able to join immediately.
Candidates who meet the above requirements with valid transferrable residency
(article-18) in Kuwait may apply and send their resume to next
"[email protected]" or contact through
(+965) 9491-5828 (WhatsApp preferred)
محاسب ثنائي اللغة 550 دينار كويتي
550 د.ك
نحن نبحث عن متقدمين يتمتعون بالكفاءة واللباقة ويتمتعون بمهارات ثنائية اللغة
(العربية والإنجليزية). مسؤول عن المساهمة في حسابات الشركة والأنشطة المالية
التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تحقيق الإيرادات وحسابات القبض والذمم
الدائنة وبيانات الربح والخسارة والتدفق النقدي وإعداد التقارير الإدارية على
النحو المحدد في المسؤوليات الرئيسية المفصلة أدناه.
* الفواتير وحسابات القبض:
• إعداد فواتير العقود المتكررة، وإعداد الفواتير في الوقت المناسب لجميع العملاء
استناداً إلى الاتفاقيات التعاقدية والجداول الزمنية للمشروع.
• توزيع الفواتير على العملاء في الوقت المناسب (الأسبوع الأول من كل شهر) بعد
المراجعة والموافقات اللازمة.
• الحصول على إقرار العملاء بتسليم الفواتير ومتابعة تحصيل الدفعات.
• تحصيل المدفوعات من العملاء في الوقت المناسب بناءً على شروط الدفع المتفق
عليها في العقد.
• بناء علاقات فردية مع فريق الشؤون المالية/الحسابات لكل عميل للاتصالات
والمتابعة المنتظمة.
• التنسيق الوثيق مع فريق المشروع والعملاء لأي تأخير في تسويات الدفعة الشهرية
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للفواتير ومجموعات الدفع والتسوية المنتظمة لحسابات
العملاء المستحقة القبض
• التصعيد في الوقت المناسب إلى الإدارة لأية مدفوعات متأخرة من العملاء
* الحسابات الدائنة:
• تسوية فواتير الموردين في الوقت المناسب بناءً على الشروط المتفق عليها (نقدًا،
شيك، سلفة، تحويلات، إلخ...)
• تحديثات منتظمة بشأن تقادم الموردين والمصالحة لتجنب أي تناقضات.
• عملية الدفع المسبق للمصروفات النثرية والسداد النقدي بما يتماشى مع مصفوفة
الموافقة
• حجز التكلفة والمصروفات بشكل دقيق حسب فئة الإنفاق.
• ضمان إغلاق جميع السلف النقدية النثرية في الوقت المناسب وفقا للمبادئ
التوجيهية للإدارة.
* المحاسبة العامة:
• إعداد كشوفات الحسابات للذمم المدينة والدائنة والدخل.
• مراجعة ومعالجة كشوف المرتبات الشهرية للموظفين الإداريين وموظفي المشروع (بعد
مراجعة الجداول الزمنية الشهرية من المشاريع)
• الاحتفاظ بسجلات الرواتب الشهرية في النظام المالي.
• إعداد والحفاظ على تكلفة المشروع والمراجعة الشهرية ضد فواتير المشروع.
• تسويات بنكية منتظمة لجميع حسابات الشركة.
• إعداد الجدول الزمني لمراجعة الحسابات ومتطلبات البيانات للمراجعين الداخليين
والخارجيين.
• الاتصال مع مراجعي الحسابات الداخليين والخارجيين للإغلاق الدوري للحسابات
ومراجعة الحسابات.
• التنسيق مع مراجعي الحسابات لتقديم تقارير مراجعة الحسابات في الوقت المناسب.
* متطلبات:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
• الحد الأدنى من الخبرة 5-6 سنوات.
• ثنائي اللغة مع قيادة كتابية وشفوية استثنائية للغة العربية.
• يجب أن تكون قادرًا على الانضمام فورًا.
يمكن للمرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه مع إقامة صالحة قابلة
للتحويل (المادة 18) في الكويت التقدم وإرسال سيرتهم الذاتية إلى التالي
"[email protected]" أو التواصل عبر
(+965) 9491-5828 (يفضل واتساب)