A new exciting job opportunity for an Admin Asst. Or Admin officer here in
Kuwait
Admin Assistant/Officer Government Relations & Administration
Al Kuwait, Kuwait
Job Description
- Assist & provide clerical & administrative support to Government Affairs
representatives related correspondence.
- Maintain records of applications made and licensing fees collected.
- Update Operational records and licensing information on Admin computer
software.
- Prepare required correspondence with government authorities.
- Should have prior experience handling the administrative tasks in areas of
work permit issuance, new residency permits, renewal of residency, Commercial
Visas, ssuing and renewing Civil ID, driving license, operations license,
Vehicle license of the company.
- Answer queries raised from employees & deparment heads related to admin
task and provide right guidance regarding policies, procedures, and
regulations.
- Bilingual (excellent in English & Arabic speaking/typing) is mandatory.
-Candidate should be located in Kuwait
Skills
Education :- University Degree (Bachelors of Commerce ) or Equivalent degree.
Experience :- minimum of 3 years in working in HR administration & government
relations.
Computer skills :- Knowledge of computer software, specifically HR software
and Word & Excel skills in database management and record keeping.
Communication skills : Excellent in English & Arabic language (written, spoken
& read)
To apply please send your CV to:
[email protected]
فرصة عمل جديدة ومثيرة لمساعد إداري. أو موظف إداري هنا في الكويت
مساعد إداري / مسؤول العلاقات الحكومية والإدارة
الكويت ، الكويت
المسمى الوظيفي
- المساعدة وتقديم الدعم الكتابي والإداري لممثلي الشؤون الحكومية والمراسلات
ذات الصلة.
- الاحتفاظ بسجلات الطلبات المقدمة ورسوم الترخيص المحصلة.
- تحديث سجلات التشغيل ومعلومات الترخيص على برامج الكمبيوتر الإدارية.
- اعداد المراسلات المطلوبة مع الجهات الحكومية.
- أن يكون لديه خبرة سابقة في التعامل مع المهام الإدارية في مجالات إصدار
تصاريح العمل ، وتصاريح الإقامة الجديدة ، وتجديد الإقامة ، والتأشيرات التجارية
، وإصدار وتجديد البطاقة المدنية ، ورخصة القيادة ، ورخصة العمليات ، ورخصة
المركبة الخاصة بالشركة.
- الإجابة على الاستفسارات التي أثيرت من الموظفين ورؤساء الاستغناء عن المهام
الإدارية وتقديم التوجيه الصحيح فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات واللوائح.
- ثنائي اللغة (ممتاز في التحدث باللغة الإنجليزية والعربية / الكتابة) إلزامي.
- يجب أن يكون مقر المرشح في دولة الكويت
مهارات
التعليم: - مؤهل جامعي (بكالوريوس تجارة) أو ما يعادلها.
الخبرة: - لا تقل عن 3 سنوات في العمل في إدارة الموارد البشرية والعلاقات
الحكومية.
مهارات الكمبيوتر: - معرفة ببرامج الكمبيوتر ، وتحديداً برامج الموارد البشرية
ومهارات Word & Excel في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
مهارات الاتصال: ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا وقراءة).
للتقديم يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
[email protected]