Job Title
Executive Administrative Assistant
Job Summary
We seek a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support our executive team. The ideal candidate will have exceptional communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
• Provide high-level administrative support to executives and senior management.
• Manage executive calendars, including scheduling meetings and appointments.
• Prepare and organize documents, reports, and presentations for meetings.
• Coordinate travel arrangements and itineraries for executives.
• Serve internal/external stakeholders.
• Handle confidential information with discretion and integrity.
• Assisted in project management and ensured timely completion of tasks.
Qualifications
• A bachelor’s degree in business administration or a related field is preferred.
• Minimum of two years of experience in an administrative role, preferably supporting executives.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent written and verbal communication abilities.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of professionalism and ability to maintain confidentiality.
• Experience with project management tools and software is a plus.
• Good Looking
Desired Skills
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Ability to prioritize tasks and manage competing deadlines.
• Conflict resolution, communication, and tactical skills
• Dynamic and active
• Problem-solving and decision-making
• Organizational Skills
• Live near New Cairo
Benefits
• Competitive salary and performance-based bonuses.
• Comprehensive health, dental, and retirement benefits.
• Opportunities for professional development and training.
• A dynamic and collaborative work environment.
• Flexible working hours
If you are a motivated and detail-oriented professional looking to join a dynamic team, we encourage you to apply. Please submit your resume and
[redacted email address] a cover letter detailing your relevant experience to
[redacted email address]
مطلوب مساعده إداري رفيع المستوى
ملخص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري رفيع المستوى منظم واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات اتصال استثنائية، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية
تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا.
إدارة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية للاجتماعات.
تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين.
خدمة الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
التعامل مع المعلومات السرية بمهارة ونزاهة.
المساعدة في إدارة المشاريع وضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
المؤهلات
يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين.
مهارة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت، آوتلوك) وبرامج المكتب الأخرى.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على الحفاظ على السرية.
يفضل الخبرة مع أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
مظهر جيد.
المهارات المطلوبة
مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
مهارات حل النزاعات، والاتصال، والتكتيك.
ديناميكي ونشط.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
مهارات تنظيمية.
يفضل السكن بالقرب من القاهرة الجديدة.
الفوائد
راتب تنافسي ومكافآت تعتمد على الأداء.
فوائد صحية شاملة وتقاعدية.
فرص للتطوير المهني والتدريب.
بيئة عمل ديناميكية وتعاونية.
ساعات عمل مرنة.
إذا كنت محترفاً متحفزاً واهتمامك بالتفاصيل عالي وتبحث عن الانضمام إلى فريق ديناميكي، نشجعك على التقديم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية توضح خبراتك ذات الصلة.
برجاء التواصل عبر الايميل : [redacted email address]