يوفر خدمة سكرتارية كاملة للمدير أو القسم المعين ؛ توجيه المتصلين والمراسلات
حسب الضرورة والمساعدة في صياغة الردود وإنهائها عند الاقتضاء لضمان التعامل مع
جميع الأمور بكفاءة وفعالية
يتعامل مع البريد الإداري الوارد والصادر – البريدي والبريد السريع – ويحتفظ
بالسجلات المناسبة.
يجعل ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت ، بما في ذلك التأشيرة ، وحجز
مسارات الرحلات ، وأماكن الاجتماعات ، والفنادق ، واستئجار سيارة ، وما إلى ذلك.
يراقب إجراءات السرية ويسجل ويتتبع الوثائق لضمان المستوى المناسب من الأمن
والمراقبة.
يوفر خدمة إدارة الوقت / اليوميات للمدير لضمان قدرته على حضور جميع الاجتماعات
الرئيسية وفقًا للجدول الزمني المخطط له ويساعد في تحسين استخدامه للوقت
يؤسس ويحافظ على السجلات وأنظمة الإيداع
التحقق من كشوف الفواتير والتحقق منها فيما يتعلق بالسفر والترتيبات ذات الصلة
التي تم إجراؤها والتأكد من دفع المطالبات في الوقت المحدد
تطبيق ومراقبة جميع تطبيقات الإجازات من خلال Oracle
إدارة فواتير العميل لتقديم التقارير في الوقت المناسب ودفع كل شيء في الوقت
المحدد
يتخذ جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات اللجنة الداخلية ويحضر ، إذا لزم
الأمر ، كسكرتير لتسجيل الإجراءات
يراقب فعالية العمليات الإدارية للمكتب ويوصي بالتحسينات عند الحاجة
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة أو مهام ذات صلة حسب التوجيهات
المساعدة في المستندات (التحويل والتنسيق والطباعة والمسح الضوئي).
التسجيل في المؤتمرات والندوات الهامة مطلوب من الموظفين الحضور.
مساعدة فريق تطوير الأعمال في المكتب الرئيسي عند زيارتهم لمكتب دبي.
التنسيق مع الأمناء الآخرين عندما يسافر موظفون من أقسام مختلفة معًا.
تغطية وتسلم المسؤوليات من إجازة ابن الأمناء.### الشروط :
إتمام الثانوية العامة
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
الحد الأدنى من الخبرة 3-1 سنوات كسكرتير او مساعد إداري.
معرفة جيدة بـ Microsoft Office – Word و Excel و PowerPoint – وتطبيقات
الكمبيوتر الأخرى؛ معرفة جيدة باللغة الإنجليزية### ارسال السيرة الذاتية باللغة الانجليزية الى الايميل :
[email protected]
### مطلوب موظف استقبال في شركة عالمية في الرياض### الشروط: دبلوم فما فوق حسن المظهر اللغة الانجليزية لا بأس الالتزام### المميزات: 5 ايام عمل دوام ثابت صباحي### ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني مع ذكر مسمى الوظيفة : [[email protected]](mailto:[email protected])
### مطلوب موظفين استقبال في شركة عالمية لتأجير السيارات### الشروط: المؤهل الدراسي الثانوية العامة واعلى معرفة باستخدام الحاسب الالي مبادئ باللغة الإنجليزية واعلى حسن المظهر والالتزام بالزي الرسمي السعودي الاحترافية بخدمة العملاء### المميزات: راتب شهري ( مع زيادة سنوية ) عمولات شهرية ع…
### مطلوب موظفين استقبال في شركة عالمية لتأجير السيارات### الشروط: 1 – المؤهل الدراسي الثانوية العامة واعلى 2 – معرفة باستخدام الحاسب الالي 3 – مبادئ باللغة الإنجليزية واعلى 4 – حسن المظهر والالتزام بالزي الرسمي السعودي 5 – الاحترافية بخدمة العملاء### المميزات: 1 – راتب شهري ( م…
### مطلوب موظفات خدمة عملاء في شركة محاماة رائدة بالرياض### الشروط : – مؤهل دراي لايقل عن ثانوي – من سكان مدينة الرياض – التفرع التام للعمل – لديه المهارات اللازمة للقيام بالعمل المعلن عنه### المميزات : الراتب يبدأ من 4000 ريال ويصل الى 7000 ريال يحدد الراتب بعد المقابلة### للتقديم على …
### مطلوب مسؤولة أكاديمية لتدريب العاملات في شركة للإستقدام بالرياض – لبن### المهام الوظيفية : إستقبال العملاء تسليم وإستلام العاملات وتسجيلهم بالنظام تسجيل سبب إرجاع العاملة للسكن تبديل العاملات ترتيب مقابلات العملاء للعاملات رفع وحذف سير العاملات على التطبيق والموقع أرشفه أوراق الإس…
### مطلوب موظف خدمة عملاء من الجنسين في شركة المساندة للإسناد ومراكز الاتصال### الشروط: 1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية. 2- شهادة الثانوية العامة فأعلى. 3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة. 4- لغة انجليزية متقدمة.### – تُرسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي (مع كتابة مسمى الو…
### مطلوب موظفين استقبال خدمة عملاء من الجنسين في شركة كبرى### الشروط: يجب ان يكون المتقدم او المتقدمة سعودي الجنسية الالمام بمهام الحاسب الالي يتقن اللغة الانجليزية بشكل جيد حسن التعامل مع الجمهور### المميزات: تأمين طبي اجازة يومين في الاسبوع دوام كامل### ترسل السيرة الذاتية على : …
### مطلوب موظفين استقبال خدمة عملاء في شركة تأجير سيارات### الشروط: مؤهل دراسي ثانوية عامة وأعلى معرفة بإستخدام الحاسب الآلي اجادة اللغة الانجليزية حسن المظهر والالتزام بالزي الرسمى السعودي الاحترافية بخدمة العملاء### المميزات: راتب شهري مع زيادة سنوية عمولات شهرية على المبيعات تأمي…