1. التحقق من تطبيق النظم واللوائح و القوانين الحكومية والرسمية، و كذلك
القرارات و التعليمات الإدارية والتشغيلية والمالية المنظمة لسير العمل داخل
الشركة و فروعها، و ذلك في إنجاز المعاملات الرسمية و الحكومية لمصالح الشركة
والعاملين فيها.
2. استصدار وتجديد الرخص والتصاريح و عقود و اتفاقيات المرافق وسداد فواتيرها في
مواعيدها، وكذلك الخدمات الإدارية المؤمنة من جهات خارجية
3. استصدار وضبط تداول تصاريح و بطاقات الدخول و الخروج و المرور و التواجد،
للعاملين والضيوف والزوار والمتعاونين، في مواقع عمل الشركة لدى عملائها، و في
المناطق الأمنية و العسكرية، و الأماكن التي يلزم لها ذلك
4. المساعدة في تأمين و ضبط احتياجات الشركة من التجهيزات و الأصول والمواد و
الخدمات ومستلزمات تشغيل الأنشطة المختلفة فيها
5. أعمال التعقيب ومتابعتها لإنجاز المهام في أسرع وقت ممكن وتصميم النماذج وفتح
السجلات اللازمة لمتابعة حركة المستندات والوثائق التي يتم التعقيب عليها.
6. متابعة استصدار وتحديث التأشيرات والوثائق و اتخاذ الإجراءات النظامية حسب
النظم والقوانين واللوائح السائدة بالمملكة العربية السعودية، وحسب النظم
واللوائح الداخلية للشركة و ذلك لضبط علاقة الشركة بالعاملين و أسرهم و بالضيوف و
الزوار المستقدمين إلى المملكة.
7. متابعة استصدار و تحديث التأشيرات و الوثائق و اتخاذ الإجراءات النظامية حسب
النظم و القوانين و اللوائح السائدة بالدول الأخرى، و ذلك لتسهيل مهام العاملين و
أسرهم إن لزم الأمر، و كذلك الضيوف و الزوار في حالة تكليفهم بمأموريات أو أعمال
لصالح الشركة في تلك الدول أو إرسالهم للتدريب و التعليم و الندوات و المؤتمرات
والمعارض.
8. المحافظة المستمرة على مصالح الشركة و ممتلكاتها.
9. رفع تقارير دورية عن سير العمل لديه إلى رئيسه المباشر، و العمل على حل
المشكلات التي تعترض سير العمل.
10. القيام بأية مهام يكلفه بها رئيسه المباشر و تكون ضمن طبيعة عمله.
\- توصيل الخطابات والطرود الصادرة الى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات لعلاقة \- متابعة وانهاء المعاملات والاجراءات لدى الجهات الحكومة الخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- متابعة البريد واحضارة لمقر الشركة …
\- مطلوب معقب سعودي الجنسية للعمل لدى مؤسسة بمدينة الرياض المهام: \- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالمؤسسة وموظفيها \- القيام ببعض الاعمال الادارية المكتبية \- العمل بدوام يومي ثابت من 8 صباحا حتى 3:30 عصرا \- اجازة اسبوعية (يوم الجمعة)
\- مطلوب معقب لديه خبرة باجراءات وزارة التجارة والاستثمار والزكاة والتامينات \- العمل دوام جزئي حسب الطلب
\- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- إعداد الأوراق والملفات والسجلات …
\- انهاء المعاملات الخاصة بالشركة لدي كافة الجهات \- التعامل مع جميع الجهات الحكومية وغير الخاصة \- تخليص جميع المعاملات لدى جميع الدوائر
\- تخليص المعاملات ومراجعة الدوائر الحكومية ذات الصلة ( الجوازات ، وزارة العمل ، التأمينات الاجتماعية ، البلدية ، وغيرها )
\- التواصل الفعال مع الجهة المعنية في الشركة فيما يخص أي معاملات او إجراءات خاصة بمعاملات الموظفين \- انجاز ومتابعة معاملات الموظفين المرتبطة بالشركة لدى جميع الدوائر الحكومية حسب الاحتياج لذلك بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة في الموارد البشرية \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات ال…
\- القيام بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة \- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة \- استلام ال…