- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
- القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد
التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات
والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
- تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
- دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة
ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات - إعداد ملفات - متابعة)
وغير ذلك
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام