- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى جهة شبه حكومية بمدينة الرياض
المهام:
- الترحيب بالزائرين، وتوجيههم إلى الشخص والقسم المعني
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين
- المحافظة على التواصل من خلال نقل الرسائل المهمة التي تصل عبر المكالمات
الهاتفية إلى الموظف المعني
- تتبع الأحداث القادمة وإبلاغ الموظفين المحددين بالأنشطة والاجتماعات الحيوية
- انجاز المهام المختلفة مثل الطباعة والمسح الضوئي والجمع وما إلى ذلك ، لتسهيل
قيام أعضاء الفريق بالأنشطة اليومية
\- تنسيق اوقات الزيارات وتنظيم المراجعين والرد على الاستفسارات واعداد التقارير والخطابات
\- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية الإجابة على استفسارات الزوَّار حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- العمل على تنظيم المواعيد واعداد التقارير والخطابات والتواصل مع العملاء وتحديد اوقات الزيارة
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم \- ادخال البيانات وحفظها \- حجز وترتيب المواعيد
\- الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها \- توجيه الزائرين إلى وجهاتهم \- فرز وتسليم البريد \- الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط \- تحديد المواعيد \- الإيداع \- حفظ السجلات \- إدخال البيانات وتنفيذها \- استقبال الايميلات والرد عليها
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية لديه خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال للعمل بمكتب محاماة بمدينة الرياض المهام: \- الرد على الاتصالات الواردة وحجز المواعيد وتنسيقها \- الرد على المكالمات واقناع العميل \- الرد على الرسائل \- اعداد التقارير اليومية \- النشر في السوشل ميديا وادارة الصفحا…