- التأكد من مدى مطابقة أنشطة المشتريات الخارجية مع السياسات واإلجراءات
المتبعة في اإلدارة العامة وكذلك مع أحكام القانون والتأكد من عدم مخالفة أي منها
- الحصول على طلبات الشراء من مدير اإلمدادات والبحث للحصول على أنسب األسعار من
الجهات الموردة
- إصدار أوامر الشراء وإعدادها والموافقة عليها من مدير اإلمدادات في الوقت
المناسب
- الحصول على إفادة وتأكيد من الجهة الموردة باستالم أوامر الشراء المعتمدة
- السماح ببدء عملية الدفع في شكل خطاب اعتماد (LC) أو حوالة تلكس (TT) من خالل
تقديم طلب الدفع إلى قسم الحسابات
- الحصول على تواريخ تأكيد التسليم من المورد بعد تزويدهم بمستندات الدفع إما في
شكل خطاب اعتماد LC أو حوالة تلكس TT
- متابعة الموردين للتأكد من التسليم في الوقت المحدد والحصول على تفاصيل الشحنة
التخاذ الترتيبات الالزمة مع وكيل الشحن والمستودعات
- التأكيد على أفضل األسعار من وكالء الشحن ووضع الترتيبات األخيرة مع الحصول
على أفضل الشروط
- التأكد من الترتيبات الخاصة بالمستندات المطلوبة من المورد والحصول عليها في
الوقت المناسب
- تسهيل مهمة وكالة التخليص الجمركي في الحصول على المواد التي تم االفراج عليها
من الجمارك في الوقت المناسب
- الحفاظ على عالقة عمل ممتازة مع الموردين ووكالء والبحث عن موردين جدد مع
مراعاة جودة المنتج والسعر األمثل
\- مطلوب اخصائي مشتريات لديه خبرة اكثر من سنتين في مجال المشتريات الدولية للعمل بمدينة الرياض
\- مراقبة ومتابعة التوريد مع الموردين واتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد \- مراقبة الادخال للمواد المستلمة ومتابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى \- تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات \- تنفيذ اجراءات الشراء بدقة والت…
\- مطلوب اخصائي مشتريات لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس مجال الصناعات المعدنية للعمل بمدينة الرياض من المهام: \- القيام بأعمال المشتريات المعدنية وعقد الاتفاقات مع الموردين والبحث بين الشركات والمنافسين للحصول على أفضل الأسعار
\- المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة المؤسسة وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته واتباع افضل ممارسات وأساليب الشراء \- الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وتنفيذ طلبات الشراء، وم…
\- التواصل مع الموردين في الخارج والتفاوض معهم \- مقارنة اسعار الاصناف للمشتريات بين الموردين واختيار الافضل \- اصدار اوامر الشراء والتنسيق مع شركات الشحن ومتابعة الشحنات حين وصولها مع عمل مايلزم