الهدف من الوظيفة:
- توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمساعدة في تعزيز كفاءة وفعالية العمل في
المؤسسة
المهام والمسؤوليات:
إدارة المواعيد:
- تنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق المواعيد
- تأكيد المواعيد مع الزبائن والموظفين
معالجة الوثائق:
- إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمستندات
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها
التواصل:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة
تنسيق الاجتماعات:
- تنظيم الاجتماعات وتوفير التسهيلات اللازمة
- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور
الدعم اللوجستي:
- تنظيم السفر للموظفين عند الحاجة
- إدارة المستلزمات المكتبية والتأكد من توافرها
المهام الإضافية:
- تقديم الدعم للفرق الأخرى عند الحاجة
- المشاركة في المشاريع الخاصة وتحقيق الأهداف المحددة
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام