المسؤوليات:
- الترحيب بالزائرين والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب
- إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة
- تلقي وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة
- المساعدة في جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الإدارات حسب الحاجة
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمخزون
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها
- المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير
- التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان بيئة سلسة ومهنية
- إدارة الوصول إلى المبنى ومراقبة سجلات الزوار
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر
- اتبع سياسات وإجراءات الشركة
\- تنسيق اوقات الزيارات وتنظيم المراجعين والرد على الاستفسارات واعداد التقارير والخطابات
\- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية الإجابة على استفسارات الزوَّار حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- العمل على تنظيم المواعيد واعداد التقارير والخطابات والتواصل مع العملاء وتحديد اوقات الزيارة
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم \- ادخال البيانات وحفظها \- حجز وترتيب المواعيد
\- الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها \- توجيه الزائرين إلى وجهاتهم \- فرز وتسليم البريد \- الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط \- تحديد المواعيد \- الإيداع \- حفظ السجلات \- إدخال البيانات وتنفيذها \- استقبال الايميلات والرد عليها
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية لديه خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال للعمل بمكتب محاماة بمدينة الرياض المهام: \- الرد على الاتصالات الواردة وحجز المواعيد وتنسيقها \- الرد على المكالمات واقناع العميل \- الرد على الرسائل \- اعداد التقارير اليومية \- النشر في السوشل ميديا وادارة الصفحا…