المهام والمسئوليات:
• استقبال الشواغر الوظيفية من مدير الموارد البشرية والشؤون الادارية
• استقبال السير الذاتية وفرزها فرز اولي من ايميل (jobs – job)
• تسليمها لمدير الموارد البشرية لفرزها فرز ثاني لتأكيد
• التنسيق مع مدير الموارد البشرية لأجراء المقابلات الشخصية
• حضور المقابلات الشخصية وكتابة تقرير عن المقابلة لمدير الموارد البشرية
• ارسال العروض الوظيفية وتنسيق موعد للمباشرة
• في حال رفض المرشح ارسال اعتذار والاستمرار في البحث حتى يتم إيجاد الشاغر
الوظيفي
• دراسة طلبات الاجازات السنوية واعتمادها من مدير الموارد البشرية
• ترتيب الاجازات السنوية في اكسل وفي برنامج جسر
• متابعة خطابات الفروع
• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)
• اضافه وحذف وتعديل البصمة
• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)
• جميع طلبات الموظفين الإدارية مثل (النقل – اخلاء الطرف – مباشرات العودة من
الإجازة – وغيرها)
• متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتقديم تقرير لمدير الموارد البشرية عن مدى
التزام كل موظف مرتين في الشهر
• اعتماد الرواتب من مدير الموارد البشرية وتسليمها للحسابات للصرف
• انزال الإنذارات وتطبيق الجزاءات
• طلب عروض تامين طبي وممتلكات وسيارات من شركات التامين. اعتماد الشركة المناسبة
من المدير العام
• إضافات التامين الطبي للموظفين والحذف والتعديل
• تامين السيارات ( اضافة – حذف – طلب كشوفات حساب)
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديه خبرة عملية في وظيفة منسق موارد بشرية من سنة لــ 3 سنوات بحد أقصى
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية على دراية ممتازة بالعمل في الموارد البشرية للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب اخصائي موارد بشرية لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض
\- تشكيل حلقة وصل بين إدارة الشركة والموظفين فيها، وحلّ المشكلات التي تقع بينهما \- تقييم أداء الموظفين ورفع التقارير إلى إدارة الشركة \- الإشراف على مقابلات الأفراد المُرشّحين للقبول في الشركة \- تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم من خلال إنشاء البرامج التدريبية \- دعم الموظفين وتحفيزهم على التطوّ…
\- مطلوب اخصائي موارد بشرية للقيام ببعض مهام الموارد البشرية والعمل بمدينة الرياض