تعلن شركة تعمل في مجال المحاماة والإستشارات القانونية عن فرصة وظيفية للمتميزين
بمسمى(سكرتير تنفيذي) بخبرة سنتين فأكثر في نفس المجال، في مدينة الرياض لينضم
لفريق الشركة المتميز
???? الموقع: مدينة الرياض
⏰ نوع الدوام: كامل
???? الجنسية: سعودي
???? الراتب: تنافسي ومحفز، يحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات
ما نقدمه:
◦ بيئة عمل محفزة تقدر الإبداع والابتكار.
◦ فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.
المهام الأساسية:
◦ التنسيق للاجتماعات وحضورها وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
◦ استقبال ضيوف المدير العام والإشراف على الترتيبات ذات العلاقة .
◦ تنظيم مواعيد المدير العام وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها
وإيصال البريد والمراسلات للمدير.
◦ إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية والداخلية ومتابعة توقيعها
واعتمادها من المدير.
◦ إعداد وتقديم التقارير وتوثيقها وحفظها.
◦ حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير العام وتنظيمها.
◦
ما نبحث عنه في المرشح المثالي:
◦ الإلمام بمهام ومهارات السكرتارية التنفيذية.
◦ مهارات التواصل الفعالة، ومهارات كتابة الإيميلات والمراسلات .
◦ القدرة على استخدام التقنيات الحديثة، والبرامج المكتبية.
◦ القدرة على إدارة الاجتماعات وتسجيل وتحرير المحاضر.
◦ قدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية .
◦ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
◦ الحفاظ على سرية المعلومات بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة.
◦ القدرة على التعامل مع الضغوطات والتحديات بصبر ومرونة، مع الحفاظ على موقف
إيجابي ومهني في جميع الأوقات.
◦ اللباقة والذكاء الإجتماعي وحسن المظهر .
◦ الإنضباط والالتزام بالمواعيد .
◦ الاستجابة السريعة للطلبات والأوامر والإعداد الجيد المسبق لما هو مطلوب منه.
كيفية التقديم:
للمهتمين بالفرصة، يرجى التسجيل من خلال الرابط:
https://www.maten.sa/jobs/detail/skrtyr-tnfydhy-84
واكمال تسجيل المعلومات المطلوبة وإرفاق السيرة الذاتية التي تبرز خبراتكم
ومهاراتكم وكيف يمكنكم إضافة قيمة لفريقنا.
اخر موعد لاستقبال الطلبات 12/02/2024
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام