- تنظيم المستندات: إدارة وترتيب المستندات والملفات الورقية والإلكترونية
لسهولة الوصول إليها
- كتابة التقارير: إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات
الرسمية
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات: تصفية البريد الإلكتروني وتوجيه
المراسلات للأقسام المعنية
- تنظيم الاجتماعات: تحديد مواعيد الاجتماعات، تنظيم الجداول الزمنية، وتحضير
غرف الاجتماعات
- استقبال الزوار: تحية الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- إدارة المكالمات الهاتفية: تلقي المكالمات الهاتفية، تحويلها وتدوين الرسائل
- تنظيم السفر: حجز تذاكر السفر والإقامة للموظفين كلما لزم الأمر
- إدارة مواد المكتب: الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وطلب الإمدادات الجديدة حسب
الحاجة
- تنظيم الفعاليات: المساعدة في تنظيم المؤتمرات والأحداث والفعاليات الخاصة
بالشركة
- معالجة الفواتير: مساعدة القسم المالي بمعالجة الفواتير والمصروفات
- إدارة قواعد البيانات: الحفاظ على قواعد البيانات المتعلقة بالعملاء والموردين
والتحديث المستمر لها
- الدعم التقني الأساسي: التعامل مع مشكلات تكنولوجيا المعلومات البسيطة
والتنسيق مع الدعم التقني عند الحاجة
\- مطلوب مسوؤلة علاقات عامة للعمل لشركة مضخات عالمية بمدينة الرياض المهام : \- إنشاء العلاقات المهنية الجيدة بين العملاء والشركات \- إعطاء صورة لائقة عن المؤسسة أمام المجتمع والمؤسسات الأخرى \- إبداء الاهتمام بالرأي العام على المستويين الداخلي والخارجي \- المشاركة في تقديم المشورة لإدارة …
\- إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع \- التخطيط والإشراف على الأحداث والمعارض والمؤتمرات وما إلى ذلك \- الاتصال والاستجابة للردود على استفسارات وسائل الإعلام والأفراد والمؤسسات الأخرى \- الاهتمام بالسياسة الإعلامية في الشّركة وتنظيمها
\- مطلوب مسؤولة علاقات عامة للعمل لدى شركة متخصصة في مجال تحصيل الديون بمدينة الرياض
\- جذب العملاء للشركة من خلال جميع وسائل التسويق ، وإدارة دورة المبيعات بأكملها بداية من البحث عن عميل إلى إتمام صفقة البيع
\- مراجعة وتطوير السياسة العامة للعلاقات \- إعداد خطط التواصل مع القطاعات المستهدفة وتنفيذها \- تحسين الصورة الذهنية للجمهور بشأن الجهة المعنية \- استقبال الوفود والزائرين \- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال العلاقات العامة وعرضها وحفظها
\- مطلوب مسئول علاقات عامة لديه خبرة واسعة في العلاقات في الدوائر الحكومية والهيئات والقطاع الخاص
\- مطلوب مسئول علاقات عامة للعمل لدى المؤسسة ويكون على دراية وتوجهاتها من المهام: \- الاهتمام بالسياسة الإعلامية في الشركة وتنظيمها \- تطوير نظام الاتصال مع الجهات المختلفة داخل وخارج الشركة \- تحديد الوسائل الهامة والمختلفة للاتصال والتواصل مع العملاء
\- مطلوب مسئول علاقات عامة لديه خبرة واسعة في العلاقات في الدوائر الحكومية والهيئات والقطاع الخاص ولديه خبرة في الأعمال الإدارية والسكرتارية
\- مطلوب مسؤولة تسويق وعلاقات عامة للعمل في مجال هندسة وادارة المشاريع والتسويق لشركات التطوير العقاري