Company Description:
- Unique Concept Entertainment co. is a startup company in Riyadh that owns
and manages multiple brands providing services and products in the
celebrations and occasions field. We strive to make every occasion a unique
and unforgettable experience.
Role Description:
- This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant. The Human
Resources Manager will be responsible for overseeing recruitment and hiring
processes, managing personnel records and employee benefits, training and
development of employees, and ensuring compliance with labor laws and
regulations. The role requires managing staff at multiple locations in Riyadh
and the following main points:
- Organize and schedule appointments
- Plan meetings and take detailed minutes
- Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports
- Develop and maintain a filing system
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Maintain contact lists
Handle multiple departmental tasks
- Submit and reconcile expense reports
- Act as the point of contact for internal and external clients
- Liaise with heads of departments and other assistants to handle requests
and queries from senior managers
- Perform complex tasks and subtasks leading to project completion
- Work in team to achieve the desired result
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…