- استقبال الزوار: الترحيب بأولياء الأمور، الطلاب، الموظفين، والزوار في
المدرسة، وتقديم انطباع إيجابي أولي
- إدارة الاتصالات: إدارة مكتب الاستقبال، الرد على المكالمات الهاتفية، الرد
على الرسائل الإلكترونية، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المختصين
- الحفاظ على الأمان: التأكد من تسجيل جميع الزوار عند الدخول والخروج، وإصدار
شارات الزوار، وتسجيل سجل لجميع الزوار لأغراض الأمان
- الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل الأرشفة، التصوير،
إدارة البريد الوارد والصادر، والحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة
- إدارة المواعيد والتقويم: تنسيق المواعيد، إدارة تقاويم المدرسة، وإبلاغ
الموظفين بالأحداث القادمة أو التغييرات في الجدول
- التعامل مع الطوارئ: الاستجابة للطوارئ من خلال اتباع بروتوكولات المدرسة، بما
في ذلك الاتصال بخدمات الطوارئ والسلطات المدرسية عند الضرورة
- تسجيل الحضور: تسجيل حضور الطلاب، التعامل مع التأخيرات والمغادرات المبكرة،
وإبلاغ المعلمين وأولياء الأمور بأي مشاكل في الحضور
- تقديم المعلومات: الإجابة عن أسئلة حول سياسات المدرسة، الأحداث، والجداول
الزمنية، وتوفير الإرشادات داخل المدرسة
- دعم فعاليات المدرسة: المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المدرسية
- التواصل مع المعلمين والموظفين: العمل كحلقة وصل للتواصل بين المعلمين،
الموظفين، أولياء الأمور، والطلاب
- إدارة المستلزمات: مراقبة مستلزمات المكتب والمدرسة، طلب الطلبات عند الحاجة،
والتأكد من أن منطقة الاستقبال مجهزة جيدًا
- التعامل مع استفسارات الطلاب: مساعدة الطلاب في الاستفسارات العامة وتوجيههم
إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين
\- تنسيق اوقات الزيارات وتنظيم المراجعين والرد على الاستفسارات واعداد التقارير والخطابات
\- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية الإجابة على استفسارات الزوَّار حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- العمل على تنظيم المواعيد واعداد التقارير والخطابات والتواصل مع العملاء وتحديد اوقات الزيارة
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم \- ادخال البيانات وحفظها \- حجز وترتيب المواعيد
\- الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها \- توجيه الزائرين إلى وجهاتهم \- فرز وتسليم البريد \- الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط \- تحديد المواعيد \- الإيداع \- حفظ السجلات \- إدخال البيانات وتنفيذها \- استقبال الايميلات والرد عليها
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية لديه خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال للعمل بمكتب محاماة بمدينة الرياض المهام: \- الرد على الاتصالات الواردة وحجز المواعيد وتنسيقها \- الرد على المكالمات واقناع العميل \- الرد على الرسائل \- اعداد التقارير اليومية \- النشر في السوشل ميديا وادارة الصفحا…