- الترحيب بالزوار والعملاء
- إخبار المسؤول أو المدير في حالة وصول الزوار أو العملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- الإجابة على أستفسارات الزوار والعملاء حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات
التي تقدمها
- مرافقة الزوار إلى وجهتهم
- تحديد وأخذ المواعيد
- مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
- الأحتفاظ بالسجلات
- إدخال البيانات
- التحقق من بقاء مكتب الأنتظار والاستقبال مرتبا وأنيقا دائما
- التحقق من مدخل الشركة من حيث النظافة والتواصل مع عامل النظافة للمحافظة على
الواجهة
- إصدار التصاريح للزوار إن وجد في الشركة
- القيام بأعمال الطباعة
- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
- إعداد ورفع التقارير
\- تنسيق اوقات الزيارات وتنظيم المراجعين والرد على الاستفسارات واعداد التقارير والخطابات
\- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية الإجابة على استفسارات الزوَّار حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- العمل على تنظيم المواعيد واعداد التقارير والخطابات والتواصل مع العملاء وتحديد اوقات الزيارة
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم \- ادخال البيانات وحفظها \- حجز وترتيب المواعيد
\- الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها \- توجيه الزائرين إلى وجهاتهم \- فرز وتسليم البريد \- الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط \- تحديد المواعيد \- الإيداع \- حفظ السجلات \- إدخال البيانات وتنفيذها \- استقبال الايميلات والرد عليها
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية لديه خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال للعمل بمكتب محاماة بمدينة الرياض المهام: \- الرد على الاتصالات الواردة وحجز المواعيد وتنسيقها \- الرد على المكالمات واقناع العميل \- الرد على الرسائل \- اعداد التقارير اليومية \- النشر في السوشل ميديا وادارة الصفحا…