سكرتير تنفيذي

؜ مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس
الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد
الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
- عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر
فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول
إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : مجموعة عراقة العقاري وشريكة
  • تاريخ الإعلان : 02/10/2023
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
  • المستوى التعليمي : دبلوم سنتين فأكثر
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
15/06/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
21/06/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي حديث التخرج للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي لديه خبرة سابقة للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…

الرياض, منطقة الرياض
06/06/2022

\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …

الرياض, منطقة الرياض
05/07/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …

الرياض, منطقة الرياض
10/07/2022

\- متابعة الاتصالات والمواعيد \- تنظيم الحجوزات لمكتب الرئيس التنفيذي

الرياض, منطقة الرياض
09/08/2022

\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام

Language: English