- القيام بمهام السكرتارية المتعلقة بقسم المشتريات من خلال إدارة عملية الارشفة
للملفات وتنسيق المراسلات والتأكد من ان جميع الأنشطة تتوافق مع الإجراءات
الموضوعة
\- اعداد وتنسيق المواعيد \- كتابته الخطابات والترجمة \- عمل المراسلات والتعاميم بين الادارات \- متابعة اجراءات العمل
\- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة \- تحضير المستندات والوثائق \- تحديد مواعيد المقابلات \- طباعة وكتابة التقارير \- القيام بحجوزات السفر \- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
\- مطلوب موظفة سكرتارية عمر اقل من 30سنة للعمل في القسم النسائي بمستودعات الشركة بمدينة الرياض - حي السلي
\- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها \- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات \- إعداد غرف الاجتماعات وعمل العروض التقديمية \- إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين \- انجاز كافة المهام الإدارية الموكلة وتقديم الدعم للأقسام الاخرى