- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو
رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع / الإدارات
قبل موعد بدء الإجازة
- تجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة
التجارية سنويا في بداية السنة
- تسوية إجراءات العهده للقسم واعتمادها ورفع كافة المستندات إلى الإدارة
المالية بعد اعتمادها فور انتهاء العهدة لإعادة التعويض حسب النظام
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية أو الجهات الأخرى حسب
طلب الإدارات المعنية
- تنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية
- تنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب
عمل الشركة
1\. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها 2\. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) 3\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 4\. اتخاذ الإجراءا…
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية لديه خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية (معقب) لديه خبرة في إنجاز الأعمال ومتابعة الدوائر الحكومية والمطالبات للتأمين والجهات الخاصة
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية (معقب) لديه معرفة وخبرة في متابعة المعاملات في البلديات والجوازات والدوائر الأمنية وتأمين السيارات ونظام مقيم وقوى للعمل لدى شركة كبرى بمدينة الرياض
\- مراجعة جميع الدوائر الحكومية \- تخليص جميع الإجراءات الحكومية \- تحديث ومتابعة البوابات الإلكترونية الحكومية ( أبشر، أجير،مقيم، تم، قوى، وزارة التجارة، وزارة الموارد البشرية، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، الهيئة العامة للنقل، الغرفة التجارية، وزارة الشؤون البلدية والقروية، وزارة الخار…
\- تسليم الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشرك…
\- مطلوب اخصائي علاقات حكومية لديه خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال ويجيد العمل على المنصات الحكومية قوى ، مدد وغيرها
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب