المهام الرئيسية:
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري للإدارة التنفيذية، مثل إعداد العروض
التقديمية والتقارير والمراسلات الرسمية
• إدارة المكتب: تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، وضمان تنفيذ المهام
والاجتماعات في الوقت المحدد
• إدارة المعلومات: جمع وتنظيم وتحديث الوثائق والبيانات الهامة، مثل التقارير
والمذكرات والجداول الزمنية
• سرية المعلومات: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمهمة وضمان عدم تسربها
خارج الشركة
• مهارات الاتصال: التعامل بلباقة مع العملاء والشركاء والموظفين، وتقديم الدعم
والمساعدة عند الحاجة
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في المنطقة الشرقية - الدمام المهام : \- تنظيم مواعيد رئيس مجلس الادارة وتذكيره بها \- اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من رئيس مجلس الادارة \- اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها \- التعامل مع الاستفسارات والرد ع…
المسئوليات والمهام: \- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى \- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخط…
المسئوليات والمهام: \- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى \- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخط…
\- ترتيب إجتماعات مجلس الادارة واعداد محاضر الإجتماعات وتقديم التقارير \- العمل كأمين سر مجلس الادارة
مهام الوظيفة: \- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس \- استقبال المكالمات والرسائل البريدية والرد عليها \- التعامل …
\- تخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة جميع الأمور التي تتعلق بالإدارة الداخلية للشركة \- المشاركة في تحديد سياسة المؤسسة ومراجعة التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة \- دراسة المشاكل التي تظهر ووضع الحلول لها \- الاشراف فنياً وإدارياً على الموظفين ورفع كفاءتهم \- مراعاة تنفيذ تعليمات الصحة والسلامة الم…