- المساعدة في إدارة وتوجيه ورصد الأداء العام للمنظمة مع التركيز بشكل خاص على
الإدارة اللوجستية
- وضع وتقديم التوجيهات والتوجيهات لفريق العمليات اليومية، مع إعطاء مثال على
الالتزام والتنظيم والخبرة العملية، وأخلاقيات العمل وعاداته وشخصيته الشخصية
- الاتصال الفعال بدعم ومساعدة المنظمة بأكملها
- التخطيط الاستراتيجي وإدارة اللوجستيات والنقل والرحلات للعملاء الداخليين
والخارجيين ووفقًا لاحتياجات المشروع، وعمليات البطانة المتطرفة لتقديم خدمة
عملاء رائعة
- دعم المدير المباشر، ووضع خطط المنظمة لتحقيق الأهداف، وحضور الاجتماعات
وتحديد مواعيدها وتنسيقها حسب الاقتضاء
- الحفاظ على المقاييس وتحليل البيانات لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات
- رهنا بالمعايير المتفق عليها، إدارة الأداء والتطوير والتدريب والدعم العام
لجميع أعضاء الفريق لضمان تحقيق الأهداف
- المشاركة في وضع وإعداد الاستراتيجية وتخطيط الأعمال العامة للمنظمة مع
التركيز بشكل خاص على اللوجستيات
- تفويض السلطة والمسؤولية لفريق الإشراف والمساءلة والاستعراض
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة باستخدام الموارد ومراقبة النفقات للامتثال لضوابط
الميزانية والالتزام بجميع سياسات المنظمة وإجراءاتها
- المشاركة في الاجتماعات الدورية والمساهمة في عملية تحيد التحسينات وتنفيذها
- تحمل المسؤولية الشخصية عن سد الثغرات الإنمائية المحددة والاحتياجات
المستقبلية
- التعرف على الكفاءات الشخصية وفهمها والالتزام بها وتحديثها بشكل مستمر
- المشاركة بنشاط وتعلم من جميع التدريبات لضمان إكمال مهامك بكفاءة ومهنية
- المشاركة بشكل كامل كجزء من كل من فريق الشركة والقسم، مما يضمن تحقيق الأهداف
لتمكين الشركة من تقديم خدمة ممتازة
- استلام جميع المواد الواردة والتوفيق مع أوامر التسليم
- تسجيل أي اختلافات في الطلبات الواردة
- تطوير وتنفيذ أساليب محسنة لمناولة المواد، ومراقبة المخزون، والخدمات، وخفض
التكاليف
- توصيل التوقعات الوظيفية وموظفي المدربين
- قياس فعالية أنشطة التخزين وأداء الموظفين والإبلاغ عنها
- عقد اجتماعات وتنسيق الأنشطة مع الإدارات الأخرى
- تنسيق ورصد عمليات سلسلة الإمداد
- ضمان الاستخدام الفعال للمباني والأصول وطرق الاتصال
- استخدام تكنولوجيا المعلومات اللوجستية لتحسين الإجراءات
- توظيف وتنسيق الموظفين اللوجستيين (مثل سائقي الشاحنات) وفقا للمتطلبات
- الإشراف على الطلبات وترتيب تخزين المواد الخام والمعدات لضمان تلبيتها
للاحتياجات
- التواصل مع الموردين وتجار التجزئة والعملاء وغيرهم لتحقيق
\- استلام ومعالجة المخزون والمواد الواردة \- اختيار وتعبئة الطلبات من أوامر المخزون والتعبئة والشحن ، أو إدارة وتنظيم واسترداد المخزون
\- إدارة جميع عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع في مستودع الشركة للأدوية والإلمام بقواعد وإرشادات التخزين في المستودعات
\- استلام الاصناف الواردة \- المشاركة في لجان الفحص والمعاينة \- حفظ وترتيب الاصناف داخل المستودع \- صرف الاصناف وشحنها للجهات المستفيدة \- القيام بجميع عمليات الاستلام والتحقق من الاصناف وتخزينها في المستودع (بأسلوب مناسب) والتحقق من المواصفات والكميات والنوعية المطابقة لأمر الشراء وتسجيله…
\- الجرد الدوري للمحتويات والمخازن والمستودعات \- متابعة الاقسام المتعلقة بالمخازن ودعم احتياجاتهم \- المساعدة بتنظيم وترتيب محتويات المستودعات والمخازن \- تفعيل دور التكنلوجيا لادارة المخزون
\- الإشراف الشامل لكافة أنشطة المستودع والمخزون \- مراقبة جميع المواد التي يتم استلامها سواء من الأسواق المحلية أو من الأسواق الخارجية لضمان الجودة والكمية المطلوبة طبقا لأوامر الشراء ولاحتياجات التي تبرز من خلال طلبات الصرف المتكرّرة الصادرة عنه \- تحديث البيانات المدرجة في سجلات إدارة المشتريا…