- تقديم خدمات سكرتارية فعالة وشاملة للموظفين التنفيذيين لتلبية احتياجات جميع
أصحاب المصلحة
- وضع معايير أداء عالية ومتابعة الأهداف المتفق عليها (مع مديرك)
- السعي لتحقيق تحسينات مستمرة وتحمل مسؤولية تحقيق نتائج الأعمال والمثابرة على
الرغم من العقبات
- إبلاغ الإدارة بالمشكلات مع اقتراحات لحلها
- العمل مع مديرك لضمان لديك رؤية واضحة لما هو مطلوب لتحقيق النتائج ، واتخاذ
الإجراءات والمسؤولية لتحقيق ذلك
- تنسيق وترتيب الأنشطة الممنوحة لمكتب المدير العام
- تقييم المدير العام للأنشطة اليومية للقسم
- ترتيب المواعيد والاجتماعات لـ المدير العام، وتسجيل ذلك في اليوميات والتأكد
من حصول المدير العام على الوثائق المناسبة لكل منها
- حضور اجتماعات مثل اجتماع رؤساء الأقسام واجتماعات اللجنة التنفيذية وغيرها
وفقًا لتوجيهات المدير العاممهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام