سكرتيرة

1- استقبال الاتصالات والايميلات 2- استلام وتسليم المعاملات 3- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء 4- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها

\- مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة عقارات بمدينة الخبر وقد يتطلب العمل مراجعة بعض الدوائر الحكومية

\- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة \- كتابة وتسليم التقارير الدورية

\- مطلوب سكرتير تنفيذي لديه خبرة لا تقل عن سنة للعمل بمدينة الخبر

\- مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة سعودية بمدينة الخبر

\- تنظيم وترتيب الاجتماعات للمدير العام \- الربط بين المدير العام والادارة التنفيذية

المسئوليات والمهام: \- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى \- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخط…

المسئوليات والمهام: \- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى \- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخط…

\- ترتيب إجتماعات مجلس الادارة واعداد محاضر الإجتماعات وتقديم التقارير \- العمل كأمين سر مجلس الادارة

مهام الوظيفة: \- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس \- استقبال المكالمات والرسائل البريدية والرد عليها \- التعامل …