- المساعدة في إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية
- أداء المهام الإدارية ، مثل إجراء ترتيبات السفر والرد على الهواتف وجدولة
الاجتماعات وما إلى ذلك
- إدارة اللوازم المكتبية وصيانة معدات المكاتب
\- إعداد التقديرات وعروض الأسعار وأوامر البيع والمشاريع في نظام تخطيط موارد المؤسسات \- جدولة طلب تفتيش الموقع \- إعداد فاتورة أولية للدفع وتعديل أمر الشراء المحلي \- إعداد تقرير المبيعات الأسبوعي والشهري \- الإعداد والمتابعة مع العطاءات والتأهيل المسبق للعميل السعودي \- تحديث المعلومات م…
\- التنسيق مع المستخدم النهائي أثناء مهام الإغلاق \- التنسيق مع المقاول أثناء تعبئة الرافعة \- دعم المهندسين أثناء المشاريع باستخدام بطاقات الهوية ومقابلة الطاقم وفحص المعدات وغيرها
\- الإشراف على المباني والتأكد من انها بحالة جيدة والتأكد من رضا المستأجرين \- البحث عن عقود للتشغيل والصيانة \- التواصل مع العملاء واصحاب المصلحة
\- تنسيق العمل اليومي مع العملاء ومع البائعين \- عمل التقارير \- المتابعة الهاتفية وعن طريق البريد \- إدخال عمليات البيع الإلكترونية في نظام البيع
\- تنسيق العمل ما بين إدارة المبيعات والادارات الاخرى مع الموردين \- إعداد ومتابعــة المبيعــات اليوميــة على مـدار الشهر \- متابعة المراسلات عن طريق الايميلات والهاتف \- القيام بما يكلف به من أعمال أخرى \- حفظ جميع سجلات الخاصة بإجراء المبيعات