- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق
القوانين واللوائح المنظمة للعمل
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى
الحرفية والمهنية العالية
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعة
- استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع
موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات
- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- اصدار بطاقات و ملصقات السيارات
- اصدار تصاريح الميناء
- مراجعة الغرفة التجارية وأنهاء جميع المعاملات المتعلقة بها
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- تخليص المعاملات في الدوائر الحكومية \- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها \- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية
\- التعقيب وتخليص المعاملات سواءً كانت بالمنصة الحكومية او مراجعة الدائرة الحكومية
\- التعقيب ومتابعة المعاملات الحكومية ومراجعة كافة الدوائر الحكومية وكل ما يتطلب التواصل مع الشركات الاخرى والتعامل مع المنصات الالكترونية
\- العمل على المنصات الحكومية (وزارة التجارة – بلدي – سلامة – منصة صحة – منصة تم – هيئة الغذاء والدواء) وزيارة الدوائر الحكومية في حال تطلب ذلك
\- متابعة جميع الوثائق الحكومية ، مثل التأشيرات وتصاريح العمل ورخصة القيادة وغيرها من رخص العمل الحكومية اللازمة لجميع الموظفين للتأكد من أن جميع المعاملات تتم بشكل صحيح ودقيق وقانوني ووفقًا لأهداف واستراتيجيات وخطط شركة الماجد للعود \- إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والوزارات والسلطات العامة و…
\- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشرك…
\- متابعة جميع المنصات الحكومية مثل مقيم وقوى وتم التأمينات الاجتماعية ومتابعة الملاحظات والمخالفات وانتهاء الإقامات، والقيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين وغيرها من الأمور على جميع المنصات الحكومية. \- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجا…
\- مطلوب مسئولة علاقات حكومية عامة لديه خبرة لا تقل عن سنتين للعمل بمدينة الخبر