Programme Development Assistant/مساعد تطوير البرامج

Deadline Date ‎2022-‎05-‎31JOB PURPOSE
The Programme Development Assistant is responsible for supporting the
development of programs and grant management to maintain programme quality.
The PD assistant is responsible for supporting field and country office teams
to ensure donor compliance is adhered to, monitoring and evaluation systems
are implemented, and programme quality is maintained for the best results to
achieve NP’s organisational goals. More specifically, the PD Assistant works
to: assist in writing proposals, managing grants, monitoring, and evaluating
projects, and support to donor reporting as per contract agreements.
KEY OBJECTIVES/RESPONSIBILITIES:
* Assist in the reporting process and provide field teams with technical support in implementation. This includes supporting and facilitating training workshops for field staff on reporting.
* Monitor project outputs, track progress towards indicators and capture case studies and stories from the field.
* Support the management of outsourced research activities including monitoring contract deliverables and timeframes, and overseeing data quality control systems.
* Provide reliable and effective data collection, administration, information management and filing support to the Programme Development Department.
* Conduct regular field visits to monitor program implementation as well as assist teams with monitoring, evaluation, reporting and information management.
* Support the writing and editing of internal and external narrative reports.
* Support in the development of project proposals, log frames and proposal budgets. This includes soliciting ideas from field teams and program staff, contributing with creative ideas, and packaging proposals to meet the specific needs of different donors.
* Support donor liaison with various departments and answer queries where necessary.
* Translate reports and other PD-related documents from ARB-ENG and ENG-ARB whenever necessary.
* Travel to field sites in order to enhance understanding of the context and programming for the purposes of developing proposals and reporting to/liaising with donors.
* Undertake other tasks reasonably expected of them by the Programme Development & Grants Coordinator and Programme Development Department.

الوصف الوظيفي:
مساعد تطوير البرامج مسؤول عن دعم تطوير البرامج وإدارة المنح للحفاظ على جودة
البرنامج. مساعد PD هو المسؤول عن دعم فرق المكاتب الميدانية والقطرية لضمان
الالتزام بامتثال المانحين ، وتنفيذ أنظمة المراقبة والتقييم ، والحفاظ على جودة
البرنامج للحصول على أفضل النتائج لتحقيق أهداف NP التنظيمية. وبشكل أكثر تحديدًا
، يعمل مساعد PD على: المساعدة في كتابة المقترحات ، وإدارة المنح ، ورصد وتقييم
المشاريع ، ودعم تقارير المانحين وفقًا لاتفاقيات العقد.
الأهداف المسؤوليات الرئيسية :
* المساعدة في عملية إعداد التقارير وتزويد الفرق الميدانية بالدعم الفني في التنفيذ. ويشمل ذلك دعم وتسهيل و ورش العمل التدريبية للموظفين الميدانيين حول إعداد التقارير.
* رصد نتائج المشروع ، وتتبع التقدم نحو المؤشرات والتقاط دراسات الحالة والقصص من الميدان.
* دعم إدارة أنشطة البحث الخارجية بما في ذلك مراقبة مخرجات العقود والأطر الزمنية ، والإشراف على أنظمة مراقبة جودة البيانات.
* توفير جمع البيانات الموثوقة والفعالة ، والإدارة ، وإدارة المعلومات ، ودعم الملفات إلى إدارة تطوير البرامج.
* إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة تنفيذ البرنامج وكذلك مساعدة الفرق في المراقبة والتقييم وإعداد التقارير وإدارة المعلومات.
* دعم كتابة وتحرير التقارير السردية الداخلية والخارجية.
* الدعم في تطوير مقترحات المشاريع ، والأطر السجلية وميزانيات الاقتراح. وهذا يشمل التماس الأفكار من الفرق الميدانية وموظفي البرنامج ، والمساهمة بأفكار إبداعية ، وتعبئة المقترحات لتلبية الاحتياجات المحددة لمختلف المانحين.
* دعم اتصال الجهات المانحة مع الإدارات المختلفة والإجابة على الاستفسارات عند الضرورة.
* ترجمة التقارير والمستندات الأخرى المتعلقة بـ PD من ARB-ENG و ENG-ARB كلما لزم الأمر.
* السفر إلى المواقع الميدانية من أجل تعزيز فهم السياق والبرمجة لأغراض تطوير المقترحات وتقديم التقارير إلى الجهات المانحة / التنسيق معها.
* الاضطلاع بالمهام الأخرى المتوقعة منهم بشكل معقول من قبل منسق تطوير البرامج والمنح وإدارة تطوير البرامج.QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES:
* University degree in Project management, International Relations, Conflict Studies, Demography, Sociology, Business Administration or related discipline, or equivalent experience.
* Minimum ‎2 years’ work experience in monitoring, evaluation, program development, grant management and/or project support functions with non-governmental organizations.
* Verbal and written fluency in English and Arabic is required.
* Experience in data entry, spreadsheets, database management and analysis.
* Demonstrated ability to effectively process and consolidate information and documentation from multiple locations.
* Experience in setting up and managing administration, filing and project management systems.
* Understanding of grants management – ability to provide the necessary support to Programme Development department.
* Skill in working under pressure of deadlines, establishing and maintaining cooperative working relationships.
* Experience in research methods is an asset.
* Ability to work in a multi-cultural environment.
* Understanding and commitment to Nonviolent Peaceforce’s mission and objectives is essential.
* Experience implementing programmes in the field, ideally in humanitarian emergencies, is an asset.
* Knowledge and demonstrable interest in civilian protection, human security, violence reduction and/or peacebuilding.

المؤهلات والكفاءات :
* شهادة جامعية في إدارة المشاريع ، والعلاقات الدولية ، ودراسات الصراع ، والديموغرافيا ، وعلم الاجتماع ، وإدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة ، أو خبرة معادلة.
* خبرة عمل لا تقل عن سنتين في المراقبة والتقييم وتطوير البرامج وإدارة المنح و / أو وظائف دعم المشروع مع المنظمات غير الحكومية.
* مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية والعربية في شفهيا وكتابة.
* خبرة في إدخال البيانات وجداول البيانات وإدارة قواعد البيانات وتحليلها.
* أظهر القدرة على معالجة وتوحيد المعلومات والوثائق بشكل فعال من مواقع متعددة.
* خبرة في إنشاء وإدارة أنظمة الإدارة وحفظ الملفات وإدارة المشاريع.
* فهم إدارة المنح - القدرة على تقديم الدعم اللازم لقسم تطوير البرامج.
* مهارة في العمل تحت ضغط المواعيد النهائية ، وإنشاء علاقات عمل تعاونية والحفاظ عليها.
* الخبرة في طرق البحث هي أحد الأصول.
* القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
* يعد فهم مهمة وأهداف قوة السلام اللاعنفية والالتزام بها أمرًا ضروريًا.
* الخبرة في تنفيذ البرامج في الميدان ، من الناحية المثالية في حالات الطوارئ الإنسانية ، هو أحد الأصول.
* المعرفة والاهتمام الواضح بحماية المدنيين ، والأمن البشري ، والحد من العنف و / أو بناء السلام.HOW TO APPLY
* Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV (max. ‎2 pages) and cover letter (max. ‎1 page) detailing your experience and how you qualify for the role on this link https://nonviolentpeaceforce.bamboohr.com/jobs/view.php?id=‎146
* Incomplete applications will not be considered.
* This position is opened for National Candidates only.
* The closing date for applications is Tuesday, ‎31 May ‎2022.
* As part of the recruitment process, shortlisted candidates may be asked to complete a written assignment and if successful, participate in an interview process.
* Interviews could be on a rolling basis therefore a candidate may be identified before the closing date.
SPECIAL NOTICE
Nonviolent Peaceforce is committed to achieving ‎50/‎50 gender balance in its
staff at all levels. Female candidates are strongly encouraged to apply for
this position. However, all qualified applicants regardless of their gender,
race, disability, sexual orientation, or age, will be considered for this
opportunity.
Nonviolent Peaceforce acknowledges the duty of care to safeguard and promote
the welfare of employees, contractors, volunteers, interns, people in
communities we serve, and other stakeholders and is committed to ensuring
safeguarding practice reflects statutory responsibilities, government guidance
and complies with best practice in the Humanitarian and Development sector.
NO FEE
PLEASE BEWARE OF FRAUDULENT JOB OFFERS. NONVIOLENT PEACEFORCE DOES NOT CHARGE
A FEE OR ASK FOR FINANCIAL TRANSACTIONS AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT
PROCESS (INCLUDING APPLICATION, INTERVIEW, MEETING, TRAVELING, PROCESSING
TRAINING, ETC). NONVIOLENT PEACEFORCE WILL NOT REQUEST INFORMATION ON
APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

كيفية التقديم
* يطلب من المرشحين المؤهلين الذين تتوفر فيهم المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال طلب يتضمن : سيرة ذاتية مفصلة (اعلاه.صفحتين) بتفاصيل خبرتك و مؤهلاتك لهذه الوظيفة على هذا الرابط : https://nonviolentpeaceforce.bamboohr.com/jobs/view.php?id=‎146
* المقدمين غير المكتملين ملفاتهم لن يتم قبول تقديماتهم .
* هذا المنصب مفتوح للمرشحين الوطنيين فقط.
* الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الثلاثاء ‎31 مايو ‎2022.
* كجزء من عملية التوظيف ، قد يُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة كتابية وإذا نجحوا ، المشاركة في عملية المقابلة.
* يمكن أن تكون المقابلات على أساس متجدد وبالتالي يمكن تحديد المرشح قبل تاريخ الإغلاق.
ملاحظة هامة:
تلتزم منظمة منع العنف ونشر السلام (NP) بتحقيق التوازن بين الجنسين عند التوظيف
على جميع المستويات. نشجع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب ونشجع بقوة جميع
المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن جنسهم أو عرقهم أو إن كانوا من ذوي الإحتياجات
الخاصة، أو أياً كان توجههم الجنسي أو اعمارهم على التقدم بالطلب الوظيفي في أقرب
وقت ممكن بعد الإعلان عن فتح الباب للتقدم للوظائف وقبل الموعد النهائي المحدد
لبدأ العمل.
تقر منظمة منع العنف ونشر السلام بواجبها في رعاية وحماية وتعزيز سبل الحياة
الكريمة للموظفين والمقاولين والمتطوعين والمتدربين والمستفيدين وغيرهم من الجهات
المعنية، وتلتزم بضمان الحماية وهذا يعكس المسؤوليات القانونية والتوجيه الحكومي
ويتوافق مع أفضل الأساليب المطبقة في قطاع المساعدات الإنسانية والتنمية.
بدون رسوم
يرجى الحذر من عروض العمل الاحتيالية. لا يتقاضى منظمة منع العنف ونشر السلام
(NP) رسومًا أو يطلب معاملات مالية في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (بما في
ذلك التطبيق ، والمقابلة ، والاجتماع ، والسفر ، والتدريب على المعالجة ، وما إلى
ذلك). لن تطلب منظمة منع العنف ونشر السلام (NP) معلومات عن الحسابات المصرفية
للمتقدمين.