- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام
- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له
- استقبال زوار المدير العام
- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب
- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان
ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها
للغير
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن
سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها
على المدير العام
- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام
وفهرسة هذه الرسائل
- مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد
- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها
- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق
والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات
الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار
وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب المدير العام- توجيه
الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام
- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام
وتنظيم رحلات العمل
- تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير
تقييم الأداء الخاصة بهم
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا
تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها في جمهورية مصر
العربية والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا
\- إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية \- جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية \- توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات \- إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري \- إعداد ميزان المراجعة كل شهر \- إعداد الدفاتر …
\- مطلوب مدير طبي لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة عيادات المستشفيات لادارة عيادات خارجية
\- تنسيق العمل داخل المطعم في الجزء الخارجي و الداخلي للمطعم بشكل يومي \- الإشراف على تقديم خدمة مميزة وزيادة رضا العملاء \- التعامل بدقة مع شكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة \- المراجعة المنتظمة لجودة الإنتاج وتحسين حجم المبيعات \- الإشراف على مواعيد الموظفين وجدولة فترات الراحة والإجاز…
المسئوليات: \- ضمان استخدام رأس المال والموارد الخاصة بالمؤسسة بشكل صحيح \- الإشراف على إنشاء نماذج للتنبؤ وتقييم المخاطر في الاستثمارات وضمان تحقيق اللوائح القانونية لقسم المحاسبة المهام الوظيفية: \- الحرص على توفير المعلومات المالية وتفسيرها \- متابعة كافة التغيرات الخاصة بالتشريعات …
\- وضع الأهداف والاستراتيجيات لقسم تكنولوجيا المعلومات \- تطبيق التكنولوجيا المناسبة لتبسيط جميع العمليات الداخلية والمساعدة في تحسين فوائدها \- تصميم وتخصيص الأنظمة والمنصات التكنولوجية لتحسين التعامل مع العملاء \- التخطيط لتنفيذ أنظمة جديدة وتقديم إرشادات لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات والموظف…
\- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء …
\- تطوير استراتيجيات المبيعات واستخدام مقاييس مؤشرات الأداء \- التواصل مع الشخصيات المختلفة \- تقديم الحلول المناسبة للمشاكل المختلفة
\- مطلوب مدير مشتريات لديه خبرة عملية مثبتة كمدير مشتريات أو وكيل أو موظف معرفة بالمصادر وادارة البائعين من المسئوليات والمهام: \- الاهتمام بديناميكيات السوق جنبا الى جنب مع الحس التجاري \- جمع وتحليل البيانات والعمل مع الأرقام
• التخطيط والتنظيم والرقابة والاشراف على جداول وعمليات الانتاج • ادارة جميع جوانب عمليات الانتاج اليومية بما في ذلك التصنيع والتعبئة وادارة الالات والمكائن • العمل بشكل وثيق مع قسم المالية لإعداد موازنة واقعية ودقيقة للمصنع وضمان فعالية عمليات الإنتاج من حيث التكلفة • التأكد من تطبيق أفضل الم…